4 consejos para envases conformes con el "Green Deal

La reducción de los residuos de envases es un componente central de la nueva normativa de la UE. Dos reglamentos establecen normas importantes a este respecto: el Reglamento de la UE relativo a la prevención de la deforestación (EUDR) y el Reglamento sobre envases y residuos de envases (PPWR).

El EUDR exige a las empresas que demuestren que sus envases de fibra no contribuyen a la deforestación. Por tanto, las marcas deben garantizar la trazabilidad de sus envases y presentar declaraciones electrónicas de diligencia debida para cada lote de productos pertinentes. Esto incluye pruebas de que los materiales proceden de regiones libres de deforestación, con datos geográficos detallados. También se exige un control de legalidad en el país de origen.

A su vez, el PPWR establece objetivos específicos de reducción, reutilización y reciclado de residuos. Esto significa que las empresas deben revisar los diseños de los envases para garantizar su reciclabilidad y minimizar el espacio vacío durante el transporte. Los requisitos pueden resumirse en 6 "R", como se muestra en la siguiente figura.

Sarama llama a las empresas a la acción: "Las marcas y los proveedores deben actuar ya" para cumplir estos requisitos. Evitar los residuos de forma sistemática no sólo ahorra recursos, sino que también protege contra sanciones y consecuencias legales.

Los requisitos para la elaboración de informes de sostenibilidad son cada vez mayores. En el futuro, las marcas tendrán que pedir aún más datos a sus proveedores para cumplir la nueva normativa de la UE. Esto puede suponer un reto, sobre todo en países donde las cuestiones de sostenibilidad han desempeñado hasta ahora un papel secundario. Dos directivas clave en este sentido son la Directiva sobre informes de sostenibilidad empresarial (CSRD) y la Directiva sobre diligencia debida en materia de sostenibilidad empresarial (CS3D).

La CSRD exige a las empresas que divulguen información exhaustiva sobre su impacto medioambiental, sus prácticas sociales y su gobierno corporativo, tanto internamente como a lo largo de toda la cadena de valor. Deben explicar cómo repercuten el cambio climático y los derechos humanos en su negocio y cómo afecta su comercio a las personas y al medio ambiente. Estos informes también deben ser auditados de forma independiente.

La CDS3D va un paso más allá. Exige a las empresas que actúen con la diligencia debida para identificar, prevenir y minimizar los impactos negativos sobre el medio ambiente y los derechos humanos. Esto incluye

• la introducción de códigos de conducta para los proveedores
• la evaluación de riesgos y
• la rescisión de relaciones comerciales con alto riesgo de incumplimiento.

Las empresas también deben demostrar que registran y analizan de forma fiable sus datos ASG (medioambientales, sociales y de gobernanza). Las marcas deben comprobar ahora si sus proveedores de envases facilitan datos ESG fiables y son analizados periódicamente para detectar riesgos de sostenibilidad. Sin una estrategia de datos clara, existe el riesgo de consecuencias jurídicas y financieras.

Otra clave del cumplimiento es la transparencia. Las marcas deben garantizar una total transparencia sobre sus envases, especialmente en lo que respecta a las normativas EUDR, CSRD y CS3D. Si no disponen de recursos propios, es esencial una estrecha colaboración con los fabricantes de equipos originales (OEM) "para conseguir la transparencia que realmente se requiere", afirma Sarama.

Hay tres áreas clave en particular:

• Transparencia de los materiales: las marcas deben revelar información precisa sobre los materiales utilizados, las cantidades y las especificaciones.
• Transparencia de los procesos: los proveedores deben adherirse a códigos de conducta, superar auditorías y aplicar sistemas de gestión de la calidad.
• Transparencia de los informes: las empresas necesitan datos ESG fiables de los proveedores de envases para cumplir los requisitos de información.

Una cosa es cierta: sin un control claro de estos factores, los riesgos de cumplimiento son inminentes. Por tanto, las marcas deben establecer sistemas en una fase temprana para garantizar la transparencia y la calidad de los datos.

El cumplimiento de los derechos medioambientales y laborales es un componente central de la normativa vigente. En particular, el Reglamento sobre trabajo forzoso de la UE establece requisitos claros: Los productos fabricados bajo mano de obra forzada -incluido el trabajo infantil- no pueden venderse en el mercado de la UE.

Por tanto, las marcas deben asegurarse de que sus proveedores han implantado procesos documentados para evitar tales riesgos. Esto incluye auditorías detalladas que abarquen cuestiones como la propiedad, las normas sociales y la gestión de la calidad. Para salvaguardarse, las empresas deben tomar las siguientes medidas:

• Adoptar un código de conducta para los procesos internos y los socios comerciales.
• Creación de planes de prevención para reconocer los riesgos en una fase temprana
• Garantía contractual del cumplimiento de las normas sociales por parte de los proveedores
• Evaluación y, en caso necesario, rescisión de las relaciones comerciales si se detectan infracciones.

Las empresas sólo pueden garantizar el cumplimiento de la legislación y evitar sanciones si supervisan sistemáticamente toda la cadena de suministro.

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