The Future of Work(out) : Pourquoi le bureau durable est l'avenir

Tout le monde les connaît, ces bureaux qui ressemblent à ceux de la série télévisée Stromberg : des cloisons sombres entre les bureaux, une moquette épaisse et un papier peint gris tourterelle. Il n'est donc pas étonnant que pour beaucoup, le chemin vers le home-office ait été facile. Les anciennes salles de sport ont également été victimes des cours de sport en ligne gratuits dans de nombreux endroits. Ce n'est guère surprenant quand on voit les bunkers gris à toit plat avec des douches communes froides.

"Le rôle du bureau a énormément évolué au cours des dernières années. Pour que les collaborateurs continuent à venir volontiers au bureau malgré la possibilité de travailler à domicile, celui-ci doit devenir un lieu de rencontre et offrir davantage que le confort du bureau à domicile. Il doit offrir un environnement de travail attrayant, durable et fonctionnel", déclare Steffen Szeidl, membre du directoire de Drees & Sommer SE, une société de conseil spécialisée dans la construction et l'immobilier. "Concrètement, cela signifie qu'un bureau doit permettre tout ce que le bureau à domicile ne peut pas, ou pas toujours, offrir - des espaces de concentration, de communication et de coopération au sein des différentes équipes".

Sandra Brand, responsable de la communication d'entreprise chez Drees & Sommer, est convaincue : "Le télétravail à 100 pour cent n'est pas une solution. Lorsque tout le monde est à la maison, on perd trop facilement le contact avec les autres. L'échange social et collégial passe à la trappe - dans une équipe sportive, l'esprit d'équipe et le sentiment de communauté en pâtissent. C'est pourquoi il faut s'entraîner au travail à distance et au travail au bureau, ou pour soi-même et ensemble dans le groupe, comme des concepts complémentaires". En outre, pour Sandra Brand, il est clair que les aspects de durabilité jouent également un rôle décisif dans l'attractivité des bâtiments. Qu'il s'agisse de bureaux, de bureaux à domicile, de salles de sport ou de salles d'entraînement, "les gens passent plus de 90 % de leur temps de vie dans des bâtiments. Il est donc surprenant de constater à quel point nous en savons peu sur les matériaux utilisés à l'intérieur des bâtiments. Pourtant, un bâtiment optimisé de manière durable peut contribuer grandement au bien-être, à la santé et aux performances sportives des personnes, ce qui a ensuite des répercussions positives sur l'ensemble de l'entreprise ou de l'équipe".

Elle cite l'exemple du concept Cradle to Cradle, qui mise sur des produits sains et peu polluants et sur leur capacité à être recyclés. Selon Brand, les entreprises qui mettent en œuvre de tels concepts durables dans leurs bâtiments marquent des points non seulement en termes de respect du climat, mais aussi en termes de satisfaction des collaborateurs, de réduction des cas de maladie et d'une meilleure atmosphère générale de travail ou d'entraînement.

"La bonne nouvelle, c'est que de tels concepts ne s'appliquent pas uniquement aux immeubles de bureaux", ajoute Szeidl. "Prenons un gymnase : son utilisation peut libérer des substances nocives dans l'air, qui ne sont pas bénéfiques pour les sportifs. En revanche, un revêtement de sol chimiquement inoffensif et, idéalement, certifié durable, avec des marquages qui ne libèrent pas de particules nocives dans l'air, peut contribuer positivement à la santé et aux performances sportives. Il en va de même pour l'enveloppe du bâtiment : des matériaux d'isolation et des revêtements muraux exempts de substances nocives peuvent en outre garantir un air pur et un climat d'entraînement optimal. En d'autres termes, c'est une bonne chose : Dans un environnement durable, il est plus sain et peut-être plus rapide de monter sur le podium".

Indépendamment du type d'utilisation du bâtiment, il est donc clair que les locaux sont toujours au service de l'homme - et non l'inverse. "En tant que 'bâtiments protecteurs', les bâtiments peuvent protéger notre santé et nous aider à nous sentir bien. En répondant de manière optimale à nos besoins, en nous offrant des possibilités de nous retirer ainsi que des espaces pour des échanges créatifs et spontanés, ils favorisent notre motivation et notre bien-être", explique Sandra Brand.

Mais pour elle, un environnement de travail sûr signifie également que les collaborateurs ne doivent pas s'inquiéter de la pollution de l'air ou d'un inventaire chimiquement douteux. "Par exemple, les fenêtres ne devraient plus être collées ou collées, mais si possible accrochées. Les textiles comme les tapis peuvent également contribuer à purifier l'air au lieu d'émettre eux-mêmes des substances toxiques. Les normes d'hygiène ne doivent pas seulement être respectées, elles contribuent aussi à la santé des utilisateurs. Par exemple, les toilettes peuvent être conçues de manière à ce que les entrées et les sorties soient différenciées par des voies de circulation définies, ou que les portes s'ouvrent automatiquement ou via une application afin d'éviter de toucher les poignées de porte", explique Brand.

Selon Steffen Szeidl, c'est surtout la numérisation qui peut aider : "Dans les bâtiments dits intelligents, des applications de bureau permettent par exemple de réserver des postes de travail très facilement et selon les besoins. Les systèmes de commande intelligents assurent le bon éclairage, la bonne hauteur de table et bien plus encore. Il est ainsi possible d'optimiser le poste de travail sans perdre beaucoup de temps et de l'adapter individuellement à ses propres besoins".

Sandra Brand est également convaincue : "Tout comme pour les sportifs, chaque petit détail peut être décisif pour la victoire, de simples détails peuvent également avoir un impact important dans un environnement de bureau. Les plantes sont par exemple une possibilité d'améliorer le climat ambiant, l'atmosphère de bien-être et l'aménagement des locaux à moindre coût et sans complication. L'utilisation de produits régionaux et bio, les subventions pour les tickets de transport public et les offres de vélo pour l'emploi sont autant de points qui peuvent être décisifs pour la santé des employés, des sportifs et des autres utilisateurs du bâtiment".

Pour Steffen Szeidl, l'environnement n'est pas le seul facteur de réussite en matière de durabilité : les vêtements d'entraînement de la tête aux pieds et l'équipement, comme les bouteilles d'eau, doivent également être choisis selon des critères de durabilité et d'innocuité. Il s'agit en effet d'un contact physique direct.

Toutefois, tous ces points ne peuvent être mis en œuvre avec succès que si l'équipe de direction les soutient. "L'environnement de travail est un sujet de leadership", confirme Sandra Brand, "et en même temps, il faut placer les collaborateurs en tant qu'êtres humains au centre de toutes les réflexions. En tant qu'utilisateurs, ils sont les mieux placés pour savoir ce qui est bon pour eux et ce qui favorise leur travail, leur formation, leur santé et leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. C'est pourquoi il est important de les faire participer à toutes les mesures et de leur transmettre également de cette manière notre propre estime".