The Future of Work(out): Por qué la oficina sostenible es el futuro

Todo el mundo las conoce, las oficinas que parecen sacadas de la serie de televisión Stromberg: tabiques oscuros entre las mesas, moqueta gruesa y papel pintado gris paloma. No es de extrañar que para muchos el camino hacia la oficina en casa fuera fácil. Incluso las instalaciones deportivas más antiguas han sido víctimas de los cursos deportivos gratuitos en línea en muchos lugares. No es de extrañar si se piensa en los búnkeres grises de techo plano con duchas comunales frías.

"El papel de la oficina ha cambiado enormemente en los últimos años. Para que los empleados de hoy en día sigan disfrutando de ir a la oficina a pesar de la opción de la oficina en casa, ésta debe convertirse en un lugar de encuentro y ser capaz de hacer algo más que proporcionar una cómoda oficina en casa. Debe ofrecer un entorno de trabajo atractivo, sostenible y funcional", afirma Steffen Szeidl, miembro del Consejo de Administración de Drees & Sommer SE, a consultoría especializada en construcción e inmobiliaria. "En concreto, esto significa que una oficina debe permitir todo lo que la oficina en casa no puede o no siempre puede proporcionar: espacios para la concentración, la comunicación y la cooperación en los equipos individuales".

Sandra Brand, Directora de Comunicación Corporativa de Drees & Sommer, también está convencido: "La oficina en casa al 100% no es una solución. Cuando todo el mundo está en casa, es demasiado fácil perder el contacto con los demás. El intercambio social y colegial se queda en el camino: en un equipo deportivo, el espíritu de equipo y el sentido de comunidad se resienten. Por eso es importante formar el trabajo a distancia y el trabajo en la oficina, o en solitario y en grupo, como conceptos complementarios." Además, Sandra Brand está segura de que los aspectos relacionados con la sostenibilidad también desempeñan un papel decisivo en el atractivo de los edificios. Tanto si se trata de una oficina como de un despacho doméstico, pabellones deportivos o salas de entrenamiento "Las personas pasan más del 90% de su vida en los edificios. Es sorprendente lo poco que sabemos sobre los materiales utilizados en el interior. Sin embargo, un edificio optimizado de forma sostenible puede contribuir en gran medida al bienestar, la salud y el rendimiento deportivo de las personas, lo que a su vez repercute positivamente en toda la empresa o el equipo".

Como ejemplo, menciona el concepto Cradle to Cradle (de la cuna a la cuna), que se centra en los productos sanos y poco contaminantes y en su reciclabilidad. Según Brand, los que aplican estos conceptos sostenibles en sus edificios ganan puntos no sólo por ser respetuosos con el clima, sino también por la mayor satisfacción de los empleados, la reducción de las bajas por enfermedad y un mejor ambiente general de trabajo o formación.

"Lo bueno es que estos conceptos no sólo son aplicables a los edificios de oficinas", añade Szeidl. "Tomemos como ejemplo un pabellón deportivo: su uso puede liberar contaminantes en el aire que no son propicios para los atletas. Por el contrario, un revestimiento de suelo químicamente inofensivo e, idealmente, con certificación de sostenibilidad, con marcas que no liberan partículas nocivas en el aire, puede contribuir positivamente a la salud y al rendimiento deportivo. Lo mismo ocurre con la envoltura del edificio: los materiales aislantes y los revestimientos de las paredes, libres de contaminantes, pueden garantizar además un aire limpio y un clima de formación óptimo. En otras palabras: En un entorno sostenible, es más saludable y quizás más rápido el podio de los ganadores".

Por tanto, independientemente del tipo de uso del edificio, está claro que los locales siempre están al servicio de las personas, y no al revés. "Como los llamados "edificios protectores", los edificios pueden proteger nuestra salud y ayudarnos a sentirnos bien. Al estar en óptima sintonía con nuestras necesidades, ofreciéndonos oportunidades de retiro así como espacio para el intercambio creativo y espontáneo, promueven nuestra motivación y bienestar", dice Sandra Brand.

Para ella, un entorno de trabajo seguro significa también que los empleados no tienen que preocuparse por la contaminación del aire o por el inventario de productos químicos peligrosos. "Por ejemplo, las ventanas ya no deben estar pegadas o encintadas, sino colgadas si es posible. Los textiles, como las alfombras, también pueden ayudar a limpiar el aire en lugar de emitir ellos mismos sustancias tóxicas. Las normas de higiene no sólo deben mantenerse, sino que también deben contribuir a la salud de los ocupantes. Por ejemplo, las zonas de aseo podrían diseñarse de forma que las entradas y salidas se distingan por pasillos definidos, o que las puertas puedan abrirse automáticamente o mediante una app para evitar que se toquen las manillas", dice Brand.

Según Steffen Szeidl, la digitalización puede ayudar especialmente en este caso: "En los llamados edificios inteligentes, por ejemplo, los puestos de trabajo pueden reservarse fácilmente y según las necesidades con la ayuda de aplicaciones de oficina. Los sistemas de control inteligente garantizan la iluminación adecuada, la altura correcta del escritorio y mucho más. De este modo, se puede optimizar el lugar de trabajo y adaptarlo individualmente a las propias necesidades sin perder mucho tiempo".

Sandra Brand también está convencida: "Al igual que cada pequeño detalle puede ser decisivo para la victoria de los deportistas, los detalles sencillos también pueden marcar una gran diferencia en un entorno de oficina. Las plantas, por ejemplo, son una forma de mejorar el clima interior, el ambiente de bienestar y el diseño de las habitaciones de forma económica y sin complicaciones. El uso de productos regionales y ecológicos, las subvenciones a los billetes de transporte público y las ofertas de trabajo en bicicleta son puntos que pueden ser decisivos para la salud de los empleados, los deportistas y otros usuarios del edificio."

Steffen Szeidl también considera que no sólo el medio ambiente es un factor de éxito decisivo para la sostenibilidad, sino que también la ropa de entrenamiento adecuada, de la cabeza a los pies, y el equipamiento, como las botellas para beber, deben seleccionarse según criterios inocuos y sostenibles. Al fin y al cabo, aquí hay un contacto físico directo.

Sin embargo, todos estos puntos sólo pueden aplicarse con éxito si el equipo directivo los respalda. "El entorno de trabajo es una cuestión de liderazgo", confirma Sandra Brand, "al mismo tiempo, es importante poner a los empleados como personas en el centro de todas las consideraciones. Como usuarios, son los que mejor conocen lo que les conviene y favorece su trabajo, su formación, su salud y su equilibrio entre la vida laboral y la personal. Por lo tanto, es importante dejarles participar en todas las medidas y transmitirles su propio agradecimiento también de esta manera."