Encontrar el equilibrio - Trabajar: ¿vacaciones + trabajo = problemas?

La workation, es decir, el trabajo y las vacaciones en uno, está en boca de todos. Trabajar desde la playa, llamadas durante una excursión por la montaña... las workations lo hacen posible. Gracias al auge de las oficinas en casa durante la pandemia de Corona, ya no son sólo los autónomos, freelancers y nómadas digitales los que han descubierto el ancho mundo como oficina abierta.

Detrás de esto no está la pesadilla del turbo-capitalismo de la disponibilidad constante en vacaciones, empaquetada en una nueva y cínica palabra de moda. Al contrario: los puestos de trabajo no acumulan trabajo en un día festivo, sino que permiten estar de vacaciones en un día laborable.

Sarah Siddle, directora de relaciones públicas y marketing del proveedor de viajes Holidu, lo explica así: "Un workation es la forma perfecta de pasar un periodo de tiempo prolongado en un destino de tu elección sin las limitaciones de las vacaciones anuales". ¿Apagones navideños? ¿Viajes por la ciudad sólo en fines de semana largos para ahorrar días de vacaciones? Aquí es donde las operaciones aportan una nueva flexibilidad. En lugar de dejarse caer en el sofá de casa, en un entorno familiar, después de la jornada laboral, le esperan nuevas impresiones y encuentros.

El concepto se está poniendo de moda. Según el estudio de Expedia "Work from Here" de 2020, el 74% de los empleados de EE.UU. que trabajaban a distancia deseaban poder trabajar también en un lugar de vacaciones para cambiar de aires. En Alemania, todavía era el 49% de los empleados en la oficina de origen.

En el estudio "Travel Trends 2021", realizado por la consultora de estrategia y marketing Simon-Kucher & Partners, el 42% de los alemanes se muestra dispuesto a trabajar en un futuro próximo.

No es de extrañar que la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar se esté convirtiendo en un factor de elección del empleador, especialmente entre los jóvenes profesionales. Entre los encuestados en un estudio de profesionales realizado por el portal especializado Workation.de, el 62% dijo que el factor decisivo para ellos a la hora de elegir un trabajo era si el empleador ofrecía puestos de trabajo.

Según la encuesta, el 51% de los encuestados prefiere un empleador que ofrezca trabajo en el contrato de trabajo, mientras que sólo el 38% preferiría un salario más alto.

Las empresas están reaccionando: Cada vez más actores globales como Airbnb, SAP o Deloitte ofrecen ahora a sus empleados trabajar desde cualquier lugar. Vodafone Europa permite 20 días laborables al año desde cualquier país de la UE.

Satya Nadella, director general de Microsoft, ha dicho sobre el cambiante mercado laboral: "En el último año, ningún ámbito ha cambiado tan rápidamente como la forma de trabajar. Las expectativas de los empleados están cambiando y tenemos que definir la productividad de forma mucho más amplia, incluyendo la colaboración, el aprendizaje y el bienestar. La flexibilidad de cuándo, dónde y cómo se trabaja es importante".

Además de ser un empleador atractivo en la carrera por los mejores talentos, las colaboraciones con nuevas ideas y las oportunidades de creación de redes fuera de los caminos trillados suponen otras ventajas para las empresas. Y: los puestos de trabajo coordinados pueden proporcionar más impulso y cohesión como eventos de equipo.

"Ya sea en un espacio de coworking, como vacaciones en equipo o en grupos recién formados, la workation o coworkation tiene que ver sobre todo con la comunidad, la creación de redes y el intercambio", dice Veronika Engel, del departamento de marketing de la localidad de Miesbach, donde se encarga, entre otras cosas, de la asociación CoworkationALPS.

Sin embargo, también hay trampas para los empleados y las empresas: Los programas de trabajo coordinados requieren mucha planificación. ¿Hay tomas de corriente en el lugar? ¿Son necesarios los adaptadores? ¿Hay una conexión a Internet estable y una VPN? ¿O ya falla en un escritorio?

Para evitar la frustración de ambas partes, también hay que aclarar previamente los métodos de trabajo: ¿Cuándo es tiempo de trabajo, qué es tiempo de vacaciones? ¿Qué llamadas y reuniones son obligatorias y cómo pueden funcionar los bucles de escalada y retroalimentación de la forma más fluida y con menos tiempo posible, especialmente entre diferentes zonas horarias? Las respuestas a estas preguntas determinan, en última instancia, si el concepto de workation funciona realmente en los casos individuales o si descarrila hacia los extremos de la ineficacia o la jornada laboral ininterrumpida. Por lo tanto, los procesos estandarizados y las normas uniformes merecen la pena en el caso de múltiples solicitudes de trabajo.

Y: los puestos de trabajo son un privilegio que no se concede a todo el mundo. En las profesiones artesanales, de producción o de servicios, no suele haber forma de evitar la obligación de estar presente. Para los empleados con niños o personas necesitadas de cuidados a su alrededor, los puestos de trabajo son a menudo una imposibilidad. Los directivos de las empresas que ofrecen programas de trabajo en casa deberían ofrecer a estos empleados que se quedan en casa opciones de compensación para evitar conflictos.

Por no hablar de las cuestiones fiscales y de seguridad social: mientras que los ciudadanos de la UE pueden ser flexibles en la medida de lo posible para los trabajos de corta duración dentro de la UE, la situación de la seguridad social en los países no comunitarios depende de los acuerdos entre los distintos Estados.

En el caso de los planes de trabajo a largo plazo, no hay que rehuir de un acuerdo complementario al contrato de trabajo. Pero: en el caso de una estancia permanente en el extranjero, incluso eso puede no ser suficiente. El punto en el que termina la situación de trabajo y comienza la de residencia en el extranjero, y los requisitos legales que conlleva el estatus respectivo, suelen variar de un estado a otro.

No es de extrañar que las empresas medianas, en particular, tomen la precaución de seguir el lema "Si no haces nada, no haces nada malo" y ni siquiera permitan las estancias laborales o el trabajo a distancia en el extranjero. Otros, como Elon "Deberían fingir que trabajan en otro sitio" Musk, no creen en el trabajo a distancia por una cuestión de principios. A la vista de los resultados del estudio anterior, esto supone una desventaja competitiva.

No obstante, la mejora está a la vista. Según el proveedor de servicios de recursos humanos Haufe, la popularidad de los puestos de trabajo sienta cada vez más precedentes en todo el mundo. Se espera que pronto haya guardias legales.

Además, numerosos proveedores de servicios turísticos y regiones se han preparado para la carrera de la workation y ofrecen alojamientos y espacios de co-working que satisfacen todas las necesidades de trabajo y vacaciones.

CoworkationALPS, por ejemplo, ofrece 22 locales de coworking en Baviera, Austria e Italia y está dando en el clavo. "Especialmente las zonas rurales con la posibilidad de pasar tiempo en la naturaleza tienen una gran demanda", dice Jurriën Dikken, del Instituto Europeo de Turismo (ETI).

También es una oportunidad fuera de la temporada alta para los propietarios de hoteles y posadas que fueron golpeados durante los años de Corona. "Los proveedores de turismo compiten por un presupuesto de tiempo limitado al año. El coworking es básicamente una "cosa de 365 días", así que el potencial de mercado es matemático por sí solo", dice Georg Gasteiger, propietario del Mesnerhof-C en el Tirol, que también ofrece su granja para estancias de workation como miembro de CoworkationALPS.

Islandia ofrece a los interesados en trabajar la oportunidad de hacerlo a distancia en el país insular durante un máximo de 180 días al año sin grandes obstáculos burocráticos. El Emirato Ras Al Khaimah, en los Emiratos Árabes Unidos, expide visados de trabajo válidos hasta doce meses y ofrece descuentos para estancias de larga duración en hoteles y alquiler de coches.

El proveedor internacional de viajes Holidu ha elaborado una clasificación de los mejores destinos de workation según criterios como las condiciones de trabajo a distancia, el número de espacios de co-working y el coste de la vida.

Dos ciudades asiáticas, Bangkok y Nueva Delhi, encabezan la lista. Les siguen los paraísos del co-working del sur de Europa: Lisboa y Barcelona. "Todas las ciudades que se situaron en los primeros puestos lo hicieron principalmente por su coste de vida muy asequible, con precios de alojamiento, comida y bebida muy atractivos", dice Siddle. "Además, estas ciudades son puntos de interés cultural por derecho propio, y todas ellas ofrecen una serie de lugares de interés y actividades impresionantes".

Los 10 mejores: Las ciudades más atractivas para trabajar según el estudio de Holidu:

1. Bangkok, Tailandia
2. Nueva Delhi, India
3. Lisboa, Portugal
4. Barcelona, España
5. Buenos Aires, Argentina
6. Budapest, Hungría
7. Mumbai, India
8. Estambul, Turquía
9. Bucarest, Rumanía
10. Phuket, Tailandia

Ya sea en una idílica granja alpina o en un rascacielos de co-working, el trabajo está aquí para quedarse. El consejero delegado de Airbnb, Brian Chesky, está seguro de que el trabajo a distancia y los lugares de trabajo flexibles "serán la forma preferida de trabajar en diez años".

Sin embargo, para que tanto los trotamundos como los que se quedan en casa se beneficien, aún queda mucho por hacer por parte de los directivos, los departamentos de recursos humanos, los responsables políticos y los tribunales.