Más visitantes, menos costes: OutDoor en transición

• Diálogo intensivo con marcas y minoristas
• Más expositores, más visitantes, menos costes
• Nuevos formatos y más salas de reuniones
• Ampliación del programa de conferencias
• Intercambio, feedback, finalización: los próximos pasos

Desde el anuncio del concepto básico, los socios de la feria han intensificado el diálogo con marcas y minoristas. El nuevo concepto se está desarrollando en estrecha colaboración con el consejo asesor principal de OutDoor y un consejo asesor de minoristas.

Hasta ahora, las reacciones han sido abrumadoramente positivas y muestran el gran interés del sector por una cooperación intensiva. Una encuesta realizada por el EOG entre sus miembros lo confirma: para la mayoría, el futuro de la feria internacional es importante y la unidad del sector es esencial para el éxito del evento.

Estamos muy animados por el compromiso y el entusiasmo por nuestra visión de reorganizar OutDoor. Y lo que es más importante, esta respuesta procede de todos los sectores de la industria y de toda Europa. Las marcas, los minoristas y otras partes interesadas en la feria han proporcionado comentarios positivos, así como sugerencias constructivas para mejorar aún más el concepto. La consulta continuará y es un elemento clave en la finalización del formato del salón, que se desvelará por completo en octubre.

- Tobias Gröber, Director de ISPO Group

Todos los que han contribuido a este proceso hasta ahora han reconocido que abordar juntos grandes temas como la feria internacional de la industria europea de las actividades al aire libre debe hacerse mediante la colaboración y la unidad. Hasta ahora ha quedado claro que los colegas reconocen lo importante que es OutDoor para nuestro sector y que debe tener éxito. Esto sólo puede lograrse trabajando juntos y el riesgo de fragmentación tiene consecuencias más amplias y graves. Estamos cumpliendo nuestra promesa de comprometernos plenamente y consultar, y hasta ahora la respuesta del sector ha sido muy positiva.

- Matt Gowar, Presidente de EOG

En la primera fase del desarrollo del concepto, los socios de la feria presentaron objetivos concretos que quieren alcanzar con los cambios en OutDoor. Entre ellos figuran

• un aumento del 20-30% en el número de visitantes minoristas
• un aumento del 20% en el número de expositores (con especial atención a las marcas) y
• una reducción del 20% de los costes para los expositores.

Las marcas y los minoristas están de acuerdo en que OutDoor puede seguir siendo una plataforma importante para todas las partes del comercio al aire libre si se aplican los cambios adecuados. Hay consenso en que la feria debe ofrecer un mayor retorno de la inversión, una mayor eficiencia, una carga financiera más equilibrada y una representación más fuerte de marcas y minoristas.

Los comentarios sobre el diseño radicalmente nuevo del entorno ferial es muy positiva. Las marcas acogen con satisfacción el nuevo formato de los pabellones, que pretende mejorar la experiencia de los visitantes y hacer más accesible la participación para muchos expositores. Los cambios incluyen zonas de "estilo libre" con restricciones de tamaño y un enfoque en presentaciones más pequeñas que muestren innovaciones y conceptos de producto, así como historias de marca más profundas.

Todos los participantes han aprobado los planes de introducción de numerosas salas de reuniones adicionales que incluyen salas prefabricadas que pueden reservarse por horas, días o para toda la feria. Esta novedad ha sido bien recibida por los minoristas, que antes no disponían de un lugar para que sus equipos se reunieran en la feria. Las nuevas propuestas les permiten alquilar un espacio de trabajo cómodo y alejado de las zonas principales de los pabellones. La introducción de salas de reunión adicionales también forma parte de una estrategia más amplia para repartir mejor la carga financiera y garantizar que todos los que hagan negocios legítimos en la feria contribuyan a la estabilidad financiera del certamen.

Los minoristas también han dejado claro que quieren asistir a un evento que les ayude a aumentar las ventas y los niveles de servicio y no sólo como una oportunidad para ir de compras. Los planes para ampliar el programa de conferencias dentro de la feria, con temas más centrados en el comercio minorista e ideas y soluciones prácticas, han sido bien recibidos. Entre los temas de especial interés -que también son relevantes para otros visitantes y expositores- figuran el siguiente Tecnología/digitalización del comercio minorista, conocimientos sobre redes sociales y las últimas ideas sobre la experiencia en la tienda y el punto de venta.

Además de los cambios de formato, una parte fundamental del proyecto será la introducción de un nuevo enfoque del marketing de relación con el cliente con el cliente. De este modo, los organizadores de ferias podrán dirigirse directamente a los distintos públicos del sector con información pertinente y adaptada sobre la feria y su participación. No se trata sólo de un nuevo programa informático o de una mayor base de datos, sino de un intento de crear un diálogo permanente entre la feria y sus principales interesados.

Ya se han dado los primeros pasos, pero esto es solamente el principio: el proceso de desarrollo está en plena marcha. El consejo asesor principal y el recién creado consejo asesor de minoristas participan intensamente en el desarrollo del concepto. La transparencia es un factor importante: en breve daremos más detalles sobre el nuevo concepto.

El concepto final de OutDoor 2025 se presentará en su totalidad en octubre, con tiempo suficiente para que todas las partes interesadas puedan planificar su participación y establecer presupuestos.