Informations sur la protection des données de Messe München GmbH

Messe München GmbH ("Messe München") se réjouit de l'intérêt que vous portez à notre entreprise et à nos produits. La protection des informations vous concernant, telles que votre nom ou votre adresse IP (appelées "données personnelles"), est pour nous une préoccupation majeure. C'est pourquoi nous exploitons ce site Internet et les services que nous proposons conformément aux lois en vigueur sur la protection des données, en particulier le règlement général de l'UE sur la protection des données ("RGPD").

A. Remarques de base

Aperçu des catégories de données et des données utilisées dans chaque cas

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des catégories de données et des données utilisées, ainsi qu'un aperçu des bases juridiques.

Catégories de données

Données

Aperçu des différentes bases juridiques

Données d'accès
  • Fichiers que vous avez téléchargés depuis notre site web (par ex. documents PDF ou Word).
  • Durée, date et heure de votre visite.
  • Terme de recherche éventuel, si vous arrivez sur notre site via un moteur de recherche.
  • Pays d'origine de la visite du site web.
  • Nom de votre fournisseur d'accès à Internet.
  • Outil utilisateur (navigateur web, système d'exploitation) avec lequel vous avez accédé au site.
  • Site web à partir duquel vous nous rendez visite.
  • Pages web que vous visitez chez nous.
Intérêt légitime prépondérant (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD).

Site web/formulaire de contact

  • Données à caractère personnel, telles que l'adresse IP (mise à disposition du site web).
  • Données personnelles saisies dans le formulaire de contact.
Intérêt légitime prépondérant (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD).

Médias sociaux

  • Facebook et autres : les données personnelles qui sont mises à disposition ou qui sont mises à disposition par l'exploitant de la plateforme.
  • Blog : les données à caractère personnel qui sont respectivement mises à disposition.
  • Instagram : les données personnelles : Communauté : toutes les informations personnelles que vous y mettez ou que vous fournissez lors de l'inscription.
  • Invitations à des événements : données à caractère personnel fournies lors de l'inscription, telles que le nom, l'adresse, les données de contact et de communication telles que le numéro de téléphone et l'adresse électronique, et, le cas échéant, d'autres informations mises à disposition pour l'organisation de l'événement concerné.
Contrat (article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD) et intérêt légitime prépondérant (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD).

Commande de la newsletter

  • Données personnelles saisies dans le formulaire d'inscription.
  • Le cas échéant, analyse du comportement d'utilisation pour optimiser le groupe cible.
Consentement (art. 6, al. 1, let. a) RGPD)

Candidature en ligne

  • En cas d'enregistrement : données à caractère personnel saisies dans le formulaire d'enregistrement.
  • Données à caractère personnel mises à disposition dans le cadre de la candidature, p. ex. dossier de candidature.
Contrat (art. 6, al. 1, let. b) RGPD) ; en cas de conservation plus longue, consentement (art. 6, al. 1, let. a) RGPD).

Commande de la boutique de billets

  • Adresse e-mail
  • Mot de passe
Contrat (art. 6, al. 1, let. b) RGPD) ainsi qu'intérêt légitime prépondérant (art. 6, al. 1, let. f) RGPD)

Visite guidée de l'ICM

  • L'adresse IP ainsi que les informations techniques d'accompagnement (entre autres l'heure, la langue de l'appareil, le système d'exploitation, la version du navigateur) sont collectées.
Contrat (art. 6, paragraphe 1, point b) RGPD)
Portail
  • Données à caractère personnel fournies dans le cadre de l'utilisation du portail.
Contrat (art. 6, al. 1, let. b) RGPD) et intérêt légitime prépondérant (art. 6, al. 1, let. f) RGPD).

Participation au jeu-concours

  • Données à caractère personnel mises à disposition dans le cadre d'un jeu-concours.
Consentement (art. 6, al. 1, let. a) RGPD)

Collecte de photos du salon

  • Photos du salon (y compris, le cas échéant, d'autres données à caractère personnel mises à disposition dans le cadre des photos du salon).
Intérêt légitime prépondérant (art. 6, par. 1, point f) RGPD)
Consentement (art. 6, paragraphe 1, point a) RGPD)

Participation à un événement virtuel

  • Adresse électronique.
Consentement (art. 6, paragraphe 1, point a) RGPD)
Contrat (art. 6, paragraphe 1, point b) RGPD)

Buts publicitaires de tiers (en général les exposants).

  • Données de contact (nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone)
Consentement (art. 6, al. 1, let. a) RGPD)

Aperçu des enregistrements et des transferts de données

Quelles données à caractère personnel sont enregistrées sur l'équipement terminal d'un utilisateur de site web ?Cookies / identifiants (voir à ce sujet la section "Si vous autorisez les cookies et les outils d'analyse dans votre navigateur" dans les informations sur la protection des données)

Des données à caractère personnel sont-elles transmises à des tiers ?

Nous transmettons des données à caractère personnel à des tiers. Vous trouverez les informations à ce sujet dans le cadre du traitement correspondant.

Un profilage au sens de l'article 22, paragraphe 1 du RGPD est-il prévu ?

Non.

Les données à caractère personnel de cette application sont-elles combinées avec d'autres données à caractère personnel ?

Non.

Quelles données à caractère personnel sont transmises à d'autres destinataires au sein de l'UE/EEE ?

Voir ci-dessous l'aperçu des tiers impliqués.

Quelles données à caractère personnel sont transmises à d'autres destinataires en dehors de l'UE/EEE ?

Dans la mesure où le responsable du traitement peut l'influencer, il n'est pas prévu de transférer des données à caractère personnel à d'autres destinataires en dehors de l'UE / de l'EEE.

Tiers impliqués

Nous faisons appel à des prestataires de services dans le cadre de la fourniture de nos prestations. Nous transmettons à cet effet des données à caractère personnel à ces prestataires de services. Nous obligeons contractuellement ces prestataires de services à faire preuve de la même diligence que nous dans le traitement des données personnelles. Nous travaillons également avec des sociétés affiliées, y compris en dehors de l'UE / EEE. Dans certains cas, nous mettons des données à caractère personnel à la disposition de nos exposants au salon. Vous trouverez de plus amples informations dans les informations suivantes sur la protection des données.

B. En détail

Vous trouverez ci-dessous une explication de la manière dont nous traitons vos données personnelles dans ce contexte.

1. qui est le responsable ? Qui est le responsable de la protection des données ?

Le responsable de ce site est Messe München GmbH, Messegelände, 81823 München. Vous trouverez de plus amples informations dans les mentions légales :

https://www.ispo.com/en/service/imprint

Vous trouverez ci-dessous les coordonnées de nos responsables de la protection des données :

Messe München GmbH.
Responsable de la protection des données
Parc des expositions
81823 Munich
Tél. : +49 89 949-20045
Télécopieur : +49 89 949-20069
Courrier électronique : datenschutz@messe-muenchen.de

2. que faisons-nous de vos données personnelles ?

a) Si vous utilisez notre site web ou notre formulaire de contact
a) Si vous utilisez notre site web ou notre formulaire de contact

La mise à disposition de ce site web nécessite le traitement de données à caractère personnel, telles que l'adresse IP, pour la consultation des contenus présentés sur ce site web. Nous mettons à disposition des podcasts, des vidéos et nos propres images via notre site web.

Vous avez également la possibilité de nous contacter via notre formulaire de contact. Nous collectons à cet effet les données personnelles que vous saisissez dans le formulaire de contact.

Nous utilisons Google Webfonts sur notre site web. Nous hébergeons nous-mêmes ce service, de sorte qu'aucune donnée personnelle n'est transmise à une société Google à cet égard.

(1) Base juridique

Le traitement de vos données à caractère personnel pour la mise à disposition de ce site web et pour la communication via ce site web s'effectue à chaque fois sur la base de nos intérêts légitimes (exploitation d'une présence sur Internet et échange avec des personnes intéressées, des visiteurs de salons et des partenaires). Pour la mise à disposition de ce site web (y compris les fonctions, les mesures de sécurité informatique et les éventuelles poursuites judiciaires), il est techniquement nécessaire que nous traitions certaines données à caractère personnel (par ex. l'adresse IP). Pour votre communication avec nous, il est nécessaire que nous traitions des données à caractère personnel respectives.

(2) Mise en balance des intérêts

Dans le cadre de l'équilibre des intérêts requis, nous avons mis en balance votre intérêt à la confidentialité et nos intérêts à la mise à disposition de ce site web et à la prise de contact. Votre intérêt à la confidentialité passe toujours au second plan. Dans le cas contraire, nous ne pourrions pas mettre ce site web à votre disposition ou répondre à votre demande de contact.

(3) Catégories de destinataires

Nous faisons appel à des prestataires de services pour la mise à disposition de notre site web. Nous transmettons à cet effet des données à caractère personnel à ces prestataires de services. Nous obligeons contractuellement ces prestataires de services à faire preuve de la même diligence que nous dans le traitement des données à caractère personnel. Ces prestataires de services sont soumis aux mêmes dispositions strictes en matière de protection des données et sont en outre intégrés dans le concept de protection des données de la Messe München GmbH. Les données personnelles ne sont transmises aux institutions et autorités publiques que dans le cadre d'obligations légales ou judiciaires.

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b) si nous souhaitons vous présenter des produits ou services similaires
b) si nous souhaitons vous présenter des produits ou services similaires

Nous traitons vos données personnelles afin de vous envoyer des e-mails de publicité directe pour nos propres produits et/ou services ou des produits similaires, par exemple si vous vous êtes inscrit à l'un de nos services. Nous ne le faisons que si nous vous informons clairement, lors de la collecte des données nécessaires à cet effet et lors de chaque utilisation, que vous pouvez vous opposer à tout moment à cette utilisation, sans frais autres que les frais de transmission au tarif de base et dans la mesure où vous ne vous êtes pas opposé au traitement.

(1) Base juridique

La base juridique de ce traitement de données est l'article 7, paragraphe 3, de la loi sur la concurrence déloyale (UWG) en relation avec notre intérêt légitime prépondérant.

(2) Mise en balance des intérêts

Dans le cadre de la pesée des intérêts nécessaire, nous avons mis en balance votre intérêt à la confidentialité et notre intérêt au traitement des données au sens de l'article 7, paragraphe 3, de la loi sur la concurrence déloyale. Votre intérêt à la confidentialité passe au second plan. Dans le cas contraire, nous ne pourrions pas vous envoyer de publicité directe au sens de l'article 7, paragraphe 3, de la loi sur la concurrence déloyale.

Vous avez à tout moment la possibilité de vous opposer au traitement de vos données à cette fin. Vous pouvez soit envoyer votre opposition à datenschutz@messe-muenchen.de, soit cliquer sur le lien à la fin de l'e-mail d'information.

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c) Si vous achetez des billets en ligne chez nous en tant qu'exposant ; Si vous vous enregistrez chez nous en tant qu'exposant
c) Si vous achetez des billets en ligne chez nous en tant qu'exposant ; Si vous vous enregistrez chez nous en tant qu'exposant

En tant qu'exposant, vous avez la possibilité d'acheter des billets en ligne pour des salons et des congrès sur notre site web et de vous enregistrer. Nous traitons à cet effet les données personnelles que vous saisissez dans le formulaire de commande et d'enregistrement.

Base juridique

Nous traitons vos données personnelles pour la préparation, l'exécution et le traitement du contrat correspondant.

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d) Si vous achetez des billets en ligne chez nous en tant que visiteur ou visiteur professionnel ; Si vous vous enregistrez en ligne chez nous en tant que visiteur ou visiteur professionnel
d) Si vous achetez des billets en ligne chez nous en tant que visiteur ou visiteur professionnel ; Si vous vous enregistrez en ligne chez nous en tant que visiteur ou visiteur professionnel

En tant que visiteur ou professionnel, vous avez la possibilité d'acheter des billets en ligne pour des salons et des congrès sur notre site web et de vous inscrire. Nous traitons à cet effet les données personnelles que vous saisissez dans le formulaire de commande et d'enregistrement.

Base juridique

Nous traitons vos données personnelles pour la préparation, l'exécution et le traitement du contrat correspondant.

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e) Si vous nous donnez votre consentement
e) Si vous nous donnez votre consentement

Vous pouvez nous donner votre consentement à différentes fins.

(1) Base juridique

Votre consentement constitue la base juridique de l'accord de données concerné (art. 6, paragraphe 1, point a) du RGPD ; § 7, paragraphe 2, n° 2 de la LCD).

(2) Catégories de destinataires et transfert vers un pays tiers

Dans le contexte de l'octroi de votre consentement, vous serez informé des destinataires auxquels nous transmettons vos données à caractère personnel.

Nous faisons appel à des prestataires de services. Nous transmettons à cet effet des données à caractère personnel à ces prestataires de services. Nous obligeons contractuellement ces prestataires de services à faire preuve de la même diligence que nous dans le traitement des données à caractère personnel.

Si un destinataire est établi en dehors de l'Union européenne ("UE")/de l'Espace économique européen ("EEE"), il s'agit généralement d'un transfert vers un pays tiers (voir à ce sujet la section "Transfert de données vers des pays tiers" ci-dessous).

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f) Si vous vous abonnez à notre newsletter
f) Si vous vous abonnez à notre newsletter

Vous pouvez vous inscrire à notre newsletter sur notre site web en donnant votre accord. Nous collectons à cet effet les données personnelles que vous saisissez dans le formulaire d'inscription. Nous analysons en outre le comportement d'utilisation afin de pouvoir concevoir nos newsletters de manière encore plus ciblée.

(1) Base juridique

Votre consentement constitue la base juridique de l'abonnement à la newsletter concernée et de l'analyse de votre comportement d'utilisation. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir.

(2) Catégories de destinataires

Nous faisons appel à des prestataires de services pour l'envoi de notre newsletter. Nous transmettons à cet effet des données à caractère personnel à ces prestataires de services. Nous obligeons contractuellement ces prestataires de services à faire preuve de la même diligence que nous dans le traitement des données à caractère personnel.

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g) si vous participez à un jeu-concours
g) si vous participez à un jeu-concours

Vous pouvez participer à des jeux-concours dans le cadre de notre site web ou via nos offres de médias sociaux. Nous traitons à cet effet les données à caractère personnel que vous mettez à notre disposition dans le cadre du jeu-concours.

(1) Base juridique

Votre consentement constitue la base juridique de notre traitement des données. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir.

(2) Catégories de destinataires

Nous collaborons avec des tiers dans le cadre de jeux-concours. À cet effet, nous transmettons des données à caractère personnel à ces tiers. Nous obligeons contractuellement nos prestataires de services à faire preuve de la même diligence que nous-mêmes dans le traitement des données à caractère personnel. Nos partenaires contractuels sont eux-mêmes tenus de respecter les exigences légales en matière de protection des données lors du traitement des données personnelles.

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h) Si vous postulez chez nous
h) Si vous postulez chez nous

Vous pouvez postuler chez nous via notre portail de carrière. Pour ce faire, vous pouvez d'abord vous enregistrer (volontairement) sur notre portail de carrière. En principe, les données personnelles traitées sont celles que vous indiquez avec ou sans enregistrement et que vous mettez à notre disposition dans le cadre de votre candidature (par ex. votre dossier de candidature).

(1) Base juridique

Le traitement de vos données personnelles dans le cadre du portail des carrières a lieu pour l'initiation, l'exécution et le traitement du contrat d'utilisation correspondant. Le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de votre candidature a lieu pour l'initiation du contrat de travail.

Nous vérifions si votre dossier entre également en ligne de compte pour d'autres postes vacants de Messe München GmbH. Cet examen comprend également les postes vacants dans d'autres entreprises de notre groupe, si vous nous donnez votre accord à cet effet. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir.

(2) Délai de suppression spécial pour les candidatures

Si la conservation de vos données de candidature n'est pas autorisée, elles seront supprimées au bout de 6 mois. Le traitement de votre candidature pour une période plus longue n'a lieu que si vous nous donnez votre consentement correspondant. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir.

(3) Catégories de destinataires

Nous faisons appel à des prestataires de services dans le cadre de notre gestion des candidatures. Nous transmettons à cet effet des données à caractère personnel à ces prestataires de services. Nous obligeons contractuellement ces prestataires de services à faire preuve de la même diligence que nous dans le traitement des données à caractère personnel.

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i) si vous nous suivez sur Facebook et sur d'autres plateformes de médias sociaux de prestataires de services tiers
i) si vous nous suivez sur Facebook et sur d'autres plateformes de médias sociaux de prestataires de services tiers

Vous avez la possibilité de nous suivre sur Facebook et sur d'autres plateformes de médias sociaux de prestataires de services tiers (par ex. LinkedIn, XING, Instagram). Nous traitons à cet effet les données à caractère personnel que vous mettez respectivement à notre disposition ou qui nous sont fournies par l'exploitant de la plateforme concernée à votre sujet, dans la mesure où elles sont mises à notre disposition. Vous pouvez contrôler vous-même les paramètres de confidentialité dans le cadre d'une plateforme de médias sociaux.

(1) Base juridique

Nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre de nos offres de médias sociaux en raison de notre intérêt légitime prépondérant. Pour la mise à disposition de nos offres de médias sociaux, il est techniquement nécessaire que nous traitions certaines données à caractère personnel (par ex. l'adresse IP ; les données à caractère personnel que vous avez mises à disposition de l'exploitant de la plateforme concernée ou de nous-mêmes).

Dans le cadre de l'utilisation de notre chaîne Instagram, nous proposons différentes fonctions communautaires qui vous permettent d'interagir avec d'autres utilisateurs. Ces espaces sont accessibles au public et toutes les informations personnelles peuvent être consultées par d'autres. Nous ne pouvons pas contrôler la manière dont les autres utilisateurs de notre chaîne Instagram utilisent ces informations.

Vous pouvez également vous inscrire à un événement sur notre chaîne Instagram. Dans ce cas, nous traitons les données à caractère personnel que vous avez fournies lors de votre inscription afin d'organiser et de réaliser l'événement en question.

(2) Mise en balance des intérêts

Dans le cadre de l'équilibre des intérêts nécessaire, nous avons mis en balance votre intérêt à la confidentialité et nos intérêts à la mise à disposition de nos offres de médias sociaux. Votre intérêt à la confidentialité passe au second plan. Dans le cas contraire, nous ne pourrions pas vous proposer nos offres de médias sociaux.

(3) Catégories de destinataires

Nous faisons appel à des prestataires de services pour la mise à disposition de nos offres de médias sociaux (par ex. Facebook, LinkedIn, XING, Instagram). Les données que vous nous transmettez dans le cadre de nos offres de médias sociaux sont également transmises automatiquement à l'exploitant de la plateforme de médias sociaux concernée.

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j) Si vous utilisez notre blog
j) Si vous utilisez notre blog

Vous pouvez utiliser les fonctions de blog dans le cadre de notre site web. Nous traitons à cet effet les données à caractère personnel que vous mettez à notre disposition. Dans le cadre d'un tel blog, vous trouverez des conditions d'utilisation supplémentaires et d'autres informations, si nécessaire.

(1) Base juridique

Le traitement de vos données à caractère personnel pour la mise à disposition d'un tel blog s'effectue sur la base de nos intérêts légitimes. Pour utiliser la fonction de blog concernée, il est nécessaire que nous traitions certaines données à caractère personnel (par ex. l'adresse IP, votre contribution).

(2) Mise en balance des intérêts

Dans le cadre de l'équilibre des intérêts requis, nous avons mis en balance votre intérêt à la confidentialité et nos intérêts à la mise à disposition de la fonction blog. Votre intérêt à la confidentialité passe toujours au second plan. Dans le cas contraire, nous ne pourrions pas mettre la fonction blog à votre disposition.

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k) Si vous utilisez notre configurateur ICM sur icm-muenchen.live
k) Si vous utilisez notre configurateur ICM sur icm-muenchen.live

Vous avez la possibilité de faire une visite virtuelle de l'ICM. Pour pouvoir vous proposer cette visite, votre adresse IP ainsi que des informations techniques d'accompagnement (entre autres l'heure, la langue de l'appareil, le système d'exploitation, la version du navigateur) sont saisies. L'objectif est de vous donner en ligne une impression aussi réaliste que possible des locaux de l'ICM sur place, afin que vous puissiez par exemple décider si l'ICM est un lieu approprié pour votre événement.

(1) Base juridique

Nous traitons vos données à caractère personnel pour la préparation, l'exécution et le traitement du contrat concerné.

(2) Catégories de destinataires

Nous faisons appel à des prestataires de services dans le cadre de l'utilisation du configurateur. Nous transmettons à cet effet des données à caractère personnel à ces prestataires de services. Ces prestataires de services sont tenus par contrat de faire preuve de la même diligence que nous dans le traitement des données à caractère personnel.

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l) Si vous utilisez nos portails
l) Si vous utilisez nos portails

Vous avez la possibilité d'utiliser nos différents portails et donc d'utiliser nos réseaux.

Nous traitons à cet effet les données à caractère personnel qui sont nécessaires à une utilisation ou que vous nous transmettez volontairement.

(1) Base juridique

Nous traitons vos données à caractère personnel pour la préparation, l'exécution et l'exécution du contrat concerné.

(2) Catégories de destinataires

Nous faisons appel à des prestataires de services pour l'exploitation de nos portails. Nous transmettons à cet effet des données à caractère personnel à ces prestataires de services. Nous obligeons contractuellement ces prestataires de services à faire preuve de la même diligence que nous dans le traitement des données à caractère personnel.

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m) Si vous activez une fonction de matchmaking
m) Si vous activez une fonction de matchmaking

Dans le cadre de nos services, vous pouvez parfois activer une fonction dite de "matchmaking". Nous comparons alors vos intérêts avec ceux d'autres utilisateurs de cette fonction de matchmaking dans le cadre du service concerné. Les informations publiées à ce sujet sont ensuite affichées aux utilisateurs.

Nous utilisons la fonction de matchmaking par exemple dans le cadre d'une plateforme de réseautage contrôlable pour les participants aux événements de Messe München GmbH. Le moteur de matchmaking utilisé calcule les personnes, produits et/ou services qui présentent la plus grande pertinence pour l'utilisateur de la fonction et les affiche. Cela permet un échange spécialisé entre les visiteurs et les exposants. Si vous utilisez la fonctionnalité de chat sur nos plateformes virtuelles, votre partenaire de chat reçoit d'abord uniquement une information sur votre souhait de contact. Votre prénom, votre nom et votre entreprise sont alors transmis à votre partenaire de chat. Si votre demande de chat est acceptée, votre adresse e-mail est également communiquée à votre partenaire de chat.

(1) Base juridique

Votre déclaration de consentement constitue la base juridique pour le traitement des données dans le cadre de la fonction de chat. fonction de matchmaking. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir.

(2) Catégories de destinataires

Nous faisons appel à des prestataires de services dans le cadre du matchmaking. Nous transmettons à cet effet des données à caractère personnel à ces prestataires de services. Nous obligeons contractuellement ces prestataires de services à faire preuve de la même diligence que nous-mêmes dans le traitement des données à caractère personnel.

(3) Création de profils

Pour le matchmaking, nous utilisons un algorithme qui détermine la correspondance entre vos intérêts et ceux d'autres utilisateurs et qui vous indique, dans l'ordre, les correspondances respectives. Veuillez noter que nous créons des profils dans le cadre du matchmaking. Ceux-ci se basent sur les données de vos intérêts. Nous comparons vos intérêts avec ceux d'autres utilisateurs. Sur cette base, nous établissons une liste décroissante en fonction des intérêts qui vous correspondent. Plus les intérêts que vous avez sélectionnés correspondent à ceux d'autres utilisateurs, plus ces utilisateurs vous seront proposés comme contacts potentiels.

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n) Lorsque nous collectons des photos du salon
n) Lorsque nous collectons des photos du salon

Nous traitons les photos du salon (y compris, le cas échéant, d'autres données à caractère personnel que vous nous fournissez en rapport avec les photos du salon) pour documenter nos salons. En outre, nous traitons, notamment par la publication et l'utilisation, les photos du salon à des fins de presse et de publicité dans tous les médias (en particulier la presse écrite (par ex. brochures) et en ligne (sites web, médias sociaux, etc.). Cela comprend la publication, l'utilisation et le traitement à des fins de presse et de relations publiques, de reportages rédactionnels ainsi qu'à des fins publicitaires et de marketing en lien avec Messe München GmbH et les salons, manifestations et autres événements qu'elle organise.

(1) Base juridique

La base juridique pour la réalisation de photos de salons est notre intérêt légitime prépondérant.

Dans la mesure où nous souhaitons publier et utiliser des photos de vous, sur lesquelles vous êtes reconnaissable, à des fins de presse et de publicité, nous demandons votre consentement à cet effet. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir.

Dans le cadre du champ d'application de laloisur les droits d'auteur ("KUG"), nous pouvons en outre diffuser, utiliser et traiter de toute autre manière les photos du salon conformément au § 23, alinéa 1 KUG aux fins suivantes :

  • Portraits du domaine de l'histoire contemporaine ;
  • Images sur lesquelles la personne apparaît comme accessoire à côté d'un paysage ou d'un autre lieu ;
  • les images de réunions, de défilés et d'événements similaires auxquels les personnes représentées ont participé ;
  • les portraits qui n'ont pas été réalisés sur commande, à condition que le traitement ou l'exposition serve un intérêt supérieur de l'art.

(2) Mise en balance des intérêts

Dans le cadre de la pesée des intérêts nécessaire, nous avons à chaque fois mis en balance votre intérêt à la confidentialité et nos intérêts à la création et à l'exploitation de photos de salons, en tenant compte de manière appropriée de vos droits de la personnalité. Votre intérêt à la confidentialité passe toujours au second plan. Dans le cas contraire, nous ne pouvons pas réaliser et exploiter les photos du salon.

(3) Catégories de destinataires

Les photos du salon peuvent être transmises et publiées à des journalistes, des entreprises de médias, des agences de presse et de photographie ainsi que des plateformes, y compris à l'étranger, aux fins susmentionnées de relations avec la presse et de relations publiques, de reportages rédactionnels ainsi qu'à des fins publicitaires et de marketing. En outre, nous faisons appel à des prestataires de services pour la fourniture de prestations, notamment la réalisation de photos de salons. Nous obligeons contractuellement ces prestataires de services à faire preuve de la même diligence que nous dans le traitement des données personnelles.

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o) Si vous participez à un événement virtuel
o) Si vous participez à un événement virtuel

Dans le cadre des événements virtuels, nous utilisons les outils Zoom et Vimeo dans certaines constellations.

Si vous participez à un événement virtuel en tant que conférencier, votre nom et votre adresse e-mail sont transmis à Zoom. En tant que participant, Zoom peut vous demander votre nom lors des sessions interactives. Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données lors de l'utilisation de Zoom sous le lien suivant : https://zoom.us/de-de/privacy.html. Le fournisseur Vimeo est utilisé pour la transmission de vidéos. Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données lors de l'utilisation de Vimeo en cliquant sur le lien suivant : https://vimeo.com/privacy.

Si certaines parties de l'événement et/ou l'ensemble de l'événement sont enregistrés, vous restez anonyme en tant que participant. Aucun enregistrement sonore ou visuel ne sera réalisé à votre sujet, et les comptes rendus de chat ne seront pas non plus enregistrés.

Seuls les orateurs participants sont visibles et audibles dans les enregistrements sonores et visuels.

(1) Base juridique

Si vous êtes un speaker, votre consentement constitue la base juridique de nos enregistrements audio et vidéo de vous. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir.

Si vous êtes un participant, nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre de la préparation, de l'exécution et de l'exécution du contrat concerné.

(2) Catégories de destinataires

Nous faisons appel à des prestataires de services. Nous transmettons à cet effet des données à caractère personnel à ces prestataires de services. Nous obligeons contractuellement ces prestataires de services à faire preuve de la même diligence que nous dans le traitement des données à caractère personnel.

(3) Transfert de données vers les États-Unis

Avec la participation, nous pouvons également transmettre des données à caractère personnel à des prestataires de services dans des pays tiers (voir ci-dessous la section "Transfert de données vers des pays tiers").

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p) Si les exposants utilisent vos données personnelles à des fins publicitaires
p) Si les exposants utilisent vos données personnelles à des fins publicitaires

Lors de l'achat d'un billet gratuit (par exemple en échangeant un bon d'achat) et d'un billet payant, des données peuvent être transmises aux exposants.

Des données (nom, poste, entreprise, adresse e-mail ainsi que d'autres informations facultatives de votre profil de participant, par exemple vos intérêts) sont transmises à l'exposant. La transmission de données à l'entreprise concernée a lieu lorsque vous visitez le profil de l'entreprise (Brand Room) et/ou lorsque vous visitez une session Company sponsorisée par l'entreprise. Cela se fait indépendamment des paramètres de confidentialité que vous avez définis pour votre participation sur la plate-forme.

Vous avez en outre la possibilité de transmettre votre carte de visite électronique à des tiers (exposants). Vous pouvez le faire soit directement via la fonction "Scan2Lead", soit via l'application de matchmaking GRIP. La condition préalable à la fonction "Scan2Lead" est que votre carte de visite soit disponible sous la forme d'un code QR. L'exposant peut alors lire votre carte de visite, ce qui est comparable à la remise d'une carte de visite analogique.

Base juridique

Lors de l'achat de billets gratuits, le traitement des données s'effectue sur la base du contrat correspondant. En cas d'achat de billets payants, le traitement des données s'effectue sur la base du consentement que vous avez donné au préalable. Il en va de même pour la transmission et le traitement de votre carte de visite. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir.

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q) Si vous utilisez notre boutique d'exposants
q) Si vous utilisez notre boutique d'exposants

En tant qu'exposant, vous pouvez utiliser notre boutique d'exposants. Nous traitons à cet effet les données personnelles que vous mettez à notre disposition.

Ces données nous aident à assurer le bon déroulement de votre présence sur le salon, à vous proposer une sélection d'offres de services personnalisées et à vous présenter les produits, les services et les offres marketing du salon de Munich.

(1) Base juridique

Nous ne traitons vos données à caractère personnel que pour la préparation, l'exécution et le déroulement du contrat d'utilisation correspondant et/ou du contrat d'exposant. Nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel sur la base de notre intérêt légitime.

(2) Mise en balance des intérêts

Dans le cadre de la pesée des intérêts nécessaire, nous avons à chaque fois mis en balance votre intérêt à la confidentialité et nos intérêts à la fourniture et à l'amélioration de nos services. Votre intérêt à la confidentialité passe toujours au second plan. Dans le cas contraire, nous ne pourrions pas vous proposer des offres de services adaptées à vos besoins.

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r) si vous utilisez des services de tiers via notre site web
r) si vous utilisez des services de tiers via notre site web

Nous intégrons des services de tiers sur notre site web afin que vous puissiez les utiliser. Il s'agit notamment de Google Maps et de services vidéo.

Nous utilisons sur notre site web le service "Google Maps" de Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Nous traitons vos données personnelles afin d'utiliser Google Maps. Des cartes de ce service sont affichées sur une ou plusieurs sous-pages. Lorsque vous consultez une telle sous-page, une connexion est établie entre votre appareil et un serveur de Google aux États-Unis.

En outre, nous utilisons différents services vidéo sur notre site web :

  • YouTube

Nous utilisons le fournisseur YouTube pour l'intégration de vidéos. YouTube est exploité par YouTube LLC, dont le siège social est situé à 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, États-Unis. YouTube est représenté par Google.

Sur notre site web, nous utilisons des plugins du fournisseur YouTube. Lorsque vous consultez les pages web dotées d'un tel plug-in, une connexion est établie avec les serveurs YouTube et le plug-in est alors affiché. Cela permet de transmettre au serveur YouTube les pages que vous avez visitées sur notre site. Si vous êtes connecté à YouTube en tant que membre, YouTube attribue cette information à votre compte utilisateur personnel. Si vous utilisez le plug-in, par exemple en cliquant sur le bouton de démarrage d'une vidéo, cette information est également attribuée à votre compte utilisateur. Vous pouvez empêcher cette attribution en vous déconnectant de votre compte utilisateur YouTube ainsi que d'autres comptes utilisateurs des sociétés YouTube LLC et Google avant d'utiliser nos pages web et en supprimant les cookies correspondants des sociétés.

Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données et des indications sur la protection des données par YouTube (Google) sous :

https://policies.google.com/privacy?hl=de

  • Vimeo

Nous utilisons également le fournisseur Vimeo pour l'intégration de vidéos. Vimeo est exploité par Vimeo Inc. dont le siège social est situé au 555 West 18th Street, New York 10011, États-Unis.

Sur notre site web, nous utilisons des plugins du fournisseur Vimeo. Lorsque vous consultez les pages web dotées d'un tel plugin, une connexion est établie avec les serveurs Vimeo et le plugin est représenté. Cela permet de transmettre au serveur Vimeo les pages web que vous avez visitées.

Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données et des indications sur la protection des données par Vimeo sous : https://vimeo.com/privacy

(1) Base juridique

La base juridique est le consentement que vous avez donné auparavant via la bannière de cookie. Vous pouvez à tout moment révoquer le consentement correspondant avec effet pour l'avenir via les paramètres de protection des données.

(2) Transfert de données vers les États-Unis

En utilisant ces services, nous pouvons également transmettre des données personnelles à des prestataires de services dans des pays tiers (voir ci-dessous la section "Transfert de données vers des pays tiers").

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s) Si vous autorisez les cookies et les outils d'analyse dans votre navigateur
s) Si vous autorisez les cookies et les outils d'analyse dans votre navigateur

Nous utilisons des cookies et des outils d'analyse pour la mise à disposition de notre site web. Certains fournisseurs que nous utilisons traitent également vos données personnelles en dehors de l'UE/EEE (voir ci-dessous la section "Transfert de données vers des pays tiers").

Des "cookies" sont utilisés sur nos pages web. Les cookies sont des enregistrements de données déposés par un serveur web sur le terminal de l'utilisateur (par ex. ordinateur, smartphone, tablette). Ceux-ci sont renvoyés soit à notre site web ("first party cookie"), soit à un autre site web auquel le cookie appartient ("third party cookie"), lors d'une nouvelle consultation de notre site web avec le même terminal.

La désactivation de la fonction de cookie dans votre navigateur ne limite en principe pas l'utilisation de nos pages web et des services proposés.

La base juridique de l'utilisation de cookies/identifiants techniquement nécessaires est notre intérêt légitime. L'enregistrement d'informations dans votre équipement terminal ou l'accès à des informations déjà enregistrées dans votre équipement terminal est absolument nécessaire pour que nous puissions mettre à votre disposition le téléservice que vous avez expressément demandé en tant qu'utilisateur (§ 25, alinéa 2, n° 2 TTDSG).

Par ailleurs, la base juridique est généralement votre consentement, si aucune base juridique particulière n'est mentionnée ci-après. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment, par exemple en supprimant les cookies installés via les paramètres du navigateur de votre terminal. Veuillez noter que, pour des raisons techniques, cette procédure ne s'applique qu'au terminal concrètement utilisé.

Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement avec effet pour l'avenir via le site web suivant :

Ici, vous accédez à vos possibilités de réglage individuelles.

Vous pouvez également refuser l'installation d'un cookie de manière générale, par exemple en paramétrant votre navigateur de manière à désactiver l'installation automatique de cookies. Pour cela, vous pouvez par exemple utiliser l'option "Do not track" ("DNT") de votre navigateur Internet. Veuillez noter que, pour des raisons techniques, cette procédure ne s'applique qu'au terminal concrètement utilisé.

Suivi des conversions avec l'utilisation de prestataires tiers

Sur ce site web, des outils de prestataires tiers sont utilisés à des fins d'analyse. Ces outils mesurent l'efficacité avec laquelle les utilisateurs sont contactés par des annonces publicitaires (ce que l'on appelle le "suivi des conversions"). Lorsque vous cliquez sur des annonces publicitaires d'un fournisseur tiers mentionné ci-dessous, un cookie de suivi des conversions est déposé sur votre appareil. Si vous visitez une page Internet spécifique, le fournisseur tiers et nous-mêmes pouvons reconnaître que vous avez cliqué sur l'annonce et que vous avez été redirigé vers cette page. Cela nous permet de collecter des données qui sont importantes pour nos mesures publicitaires. Nous apprenons le cas échéant le nombre total d'utilisateurs qui ont cliqué sur une annonce publicitaire, la durée de la visite, le système d'exploitation, le modèle d'appareil, la localisation, les opérations de paiement effectuées et dans quelle mesure les fonctions des applications mobiles ont été utilisées.

Vous trouverez ici un aperçu des prestataires tiers avec lesquels nous travaillons dans le cadre du suivi des conversions :

Vie privée/protection des données

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t) Lorsque nous traitons vos données relatives à la santé
t) Lorsque nous traitons vos données relatives à la santé

En raison de mesures administratives et légales, nous sommes tenus de traiter les données relatives à la santé des visiteurs du salon, des exposants et des prestataires de services dans le cadre de l'organisation d'un salon, afin de respecter les mesures de protection contre les infections dans le cadre de la pandémie actuelle de coronavirus (par ex. sur le statut vaccinal, sur la question de savoir si une maladie de Corona a été surmontée, sur un résultat de test négatif ; ce que l'on appelle les 3G : vacciné, guéri, testé).

Nous ne traitons à cet effet que les données personnelles relatives à la santé qui sont nécessaires et uniquement pendant la durée de leur nécessité.

Base juridique

Le traitement de vos données à caractère personnel dans ce contexte est effectué sur la base de mesures administratives et légales.

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u) si nous cédons tout ou partie de notre entreprise et/ou d'un service
u) si nous cédons tout ou partie de notre entreprise et/ou d'un service

Nous nous réservons le droit de céder tout ou partie de notre entreprise et/ou d'un service. Dans ce cadre, nous pouvons transférer vos données personnelles à un tiers à l'avenir, dans le respect des exigences respectives en matière de protection des données. Nous vous en informerons avec un préavis d'au moins 30 jours en vous indiquant les conséquences pour une utilisation ultérieure de nos services.

(1) Base juridique

Le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre d'une telle cession s'effectue sur la base de notre intérêt légitime prépondérant. Pour la réalisation d'une transaction d'entreprise, il peut être nécessaire que nous transférions vos données personnelles respectives à un tiers.

(2) Mise en balance des intérêts

Dans le cadre de la pesée des intérêts nécessaire, nous avons mis en balance votre intérêt à la confidentialité et notre intérêt à une cession correspondante. Votre intérêt à la confidentialité passe toujours au second plan. Dans le cas contraire, nous ne pourrions pas procéder à une telle cession.

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v) lorsque nous rendons anonymes vos données à caractère personnel
v) lorsque nous rendons anonymes vos données à caractère personnel

Nous rendons vos données personnelles anonymes afin de les évaluer à des fins statistiques.

(1) Base juridique

Le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre d'une telle anonymisation est effectué sur la base de notre intérêt légitime prépondérant.

(2) Mise en balance des intérêts

Dans le cadre de la pesée des intérêts nécessaire, nous avons mis en balance votre intérêt à la confidentialité et notre intérêt à une anonymisation correspondante. Votre intérêt à la confidentialité passe toujours au second plan. Dans le cas contraire, nous ne pourrions pas obtenir une telle anonymisation. Le RGPD ne s'applique pas aux données anonymes.

(3) Catégories de destinataires

Nous faisons appel à des prestataires de services pour le processus d'anonymisation. Nous transmettons à cet effet des données à caractère personnel à ces prestataires de services. Nous obligeons contractuellement ces prestataires de services à faire preuve de la même diligence que nous dans le traitement des données à caractère personnel.

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3. combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous supprimons vos données à caractère personnel lorsque la finalité respective de leur enregistrement n'est plus valable et qu'aucune prescription légale n'exige leur conservation (par exemple, une obligation de conservation en vertu du code fiscal et/ou du code de commerce). Si une suppression n'est pas possible dans un cas particulier, le traitement sera limité. Les évaluations statistiques ne sont effectuées que sous forme anonyme.

4. quels sont vos droits en tant que personne concernée ?

Pour exercer vos droits et révoquer votre consentement, veuillez vous adresser aux coordonnées susmentionnées.

a) Vous avez le droit de demander à tout moment des informations sur toutes les données personnelles que nous traitons à votre sujet.

b) Si vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de les faire rectifier ou compléter.

c) Vous pouvez à tout moment demander la suppression de vos données à caractère personnel, à moins que nous ne soyons légalement tenus ou autorisés à poursuivre le traitement de vos données.

d) Si les conditions légales sont remplies, vous pouvez demander une limitation du traitement de vos données personnelles.

e) Vous avez le droit de vous opposer au traitement dans la mesure où le traitement des données est effectué à des fins de publicité directe ou de profilage. Si le traitement est effectué sur la base d'une mise en balance des intérêts, vous pouvez vous opposer au traitement en indiquant les raisons qui découlent de votre situation particulière.

f) Si le traitement des données est effectué sur la base de votre consentement ou dans le cadre d'un contrat, vous avez le droit de transférer les données que vous avez fournies, à condition que cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d'autres personnes.

g) Si nous traitons vos données sur la base d'une déclaration de consentement, vous avez à tout moment le droit de révoquer ce consentement en tout ou, le cas échéant, en partie, avec effet pour l'avenir. Le traitement effectué avant une révocation n'est pas affecté par cette révocation.

h) Vous avez également le droit, à tout moment, d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de surveillance de la protection des données si vous estimez qu'un traitement de données a été effectué en violation de la législation en vigueur.

5. dans quel contexte créons-nous des profils automatiques ?

Nous ne créons pas de profils automatiques, en dehors du matchmaking dans le cadre du réseautage.

6) Transfert de données vers des pays tiers

Dans certains cas, les données personnelles sont transmises à des exposants et des prestataires de services dans des pays tiers (voir à chaque fois la remarque correspondante dans le cadre de nos informations sur la protection des données). Les pays tiers sont des pays situés en dehors de l'UE et de l'EEE. Les États-Unis font également partie de ces pays tiers.

Aux États-Unis, le niveau de protection des données n'est pas comparable à celui de l'Europe. Il est notamment possible que les autorités publiques aient accès à des données personnelles sans que nous ou vous en soyez informés. Une poursuite judiciaire peut ne pas être prometteuse.

La base juridique d'une telle transmission de données est en principe votre consentement (art. 49, par. 1, phrase 1, point a) du RGPD) ou l'exécution d'un contrat (art. 49, par. 1, phrase 1, point b) du RGPD).

7. sécurité des données

Nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles que nous traitons contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte, destruction ou accès non autorisé.